Convocatoria de expositores - Fenal 2027
Convocatoria de expositores - Fenal 2027
DIRECTORIO
Alejandra Gutiérrez Campos
Presidenta Municipal de León
Rubén Ramírez Franco
Presidente de Consejo Directivo
Lisette Ahedo Espinosa
Directora General
Instituto Cultural de León
Rafael Centeno Gómez
Dirección de Desarrollo Artístico y Cultural
Director Ejecutivo de Fenal
Daniela Yáñez Calderón
Jefatura Fenal
Programa literario
Sandra Lozada Zambrano
Atención a expositores
Gisela Rojas Ponce
Programa artístico
Viridiana Villalpando Rodríguez
Ciclos especializados
Irazú Páramo López
Exposiciones
Elizabeth Manríquez Hidalgo
Asistente ejecutivo
Jorge Jiménez López
Talleres infantiles y juveniles
Betsie Gómez Vázquez
Visitas escolares
INFORMACIÓN GENERAL
FECHAS
Del viernes 30 de abril al domingo 09 de mayo del 2027
HORARIOS
Horario obligatorio de apertura y cierre para expositores.
De 10:00 a 21:00 horas
CONSIDERACIONES RESPECTO A HORARIOS:
Viernes 30 de abril (día inaugural) apertura a las 11:00 horas
Público escolar (en días hábiles) de 9:00 a 19:00 horas*
*El horario de apertura durante las visitas escolares no es obligatorio para expositores.
Viernes 07 de mayo, la Fenal tendrá una extensión en cierre de 2 horas.
SEDE
Poliforum León Congresos y Exposiciones
Blvd. Adolfo López Mateos esq. Blvd. Francisco Villa
Col. Oriental
Tel. (477) 710-7000
C.P. 37510 León, Guanajuato
www.poliforumleon.com
INAUGURACIÓN
Protocolo inaugural viernes 30 de abril a las 11:00 horas
ACTIVIDADES
Presentaciones editoriales
Conferencias
Competencias de declamación, oratoria y deletreo escolar
Ciclos especializados
Presentaciones artísticas
Talleres de fomento a la lectura
Exposiciones
Premiación y presentación del 33° Concurso Estatal de Cuento por y para niños y niñas, Hazle al cuento
Torneo de Ajedrez
Torneo de Léxico
Exposición y venta editorial
Encuentro de Promotores de Lectura
OFICINAS DEL COMITÉ ORGANIZADOR
Instituto Cultural de León
Oficinas Fenal
Teatro Manuel Doblado: Pedro Moreno, Hermanos Aldama
Centro Histórico
C.P. 37000 Tel. 477 472 74 13
Horario de oficina: lunes a viernes de las 9:00 a 16:00 horas
www.fenal.mx
AGENDA
Lunes 08 de marzo del 2027
Fecha límite para el registro de expositores, con datos completos. De no enviar la información, no se garantiza la presencia de la editorial o marca en el plano del programa general.
Link de registro: https://forms.gle/KD51WdFRbfSLc6sQ9
Del miércoles 07 al martes 20 de abril del 2027
Período de recepción de pendones en las oficinas del Comité Organizador para colocarlos sin costo extra (dirección en pág. 3). El pendón deberá ser de doble vista con bolsa y bastón de una pulgada, la medida estándar es de 2 m ancho por 3 m de altura para un espacio de 1 a 3 estands. Máximo de 4 m de ancho por 3 m de largo para un espacio de 4 o más estands. No se colocarán pendones que no cumplan con estas características.
Lunes 05 de abril del 2027
Fecha límite para liquidación total de estand. De no cubrir el 100% del costo, no se le permitirá la entrada a Fenal.
IMPORTANTE: Se debe enviar el comprobante de depósito o transferencia para recibir la confirmación del espacio. Después del viernes 16 de abril no se garantiza la reserva del estand.
Miércoles 28 de abril del 2027
Montaje para expositores con mobiliario institucional.
Horario: 9:00 a 19:00 horas
Comienza la recepción en la bodega de Fenal en Poliforum, León.
Horario: 9:00 a 19:00 horas
IMPORTANTE:
Sólo se permitirá el acceso a expositores que hayan liquidado el espacio contratado.
Las cajas deben estar debidamente selladas y etiquetadas (punto 4 del reglamento de expositores).
No se recibirán envíos por cobrar y tampoco se recibirán cajas en otra dirección.
De enviarse a otra dirección es responsabilidad del expositor hacer la gestión de traslado a las instalaciones de Poliforum y cubrir los gastos que se deriven de ello.
Jueves 29 de abril del 2027
Montaje general de expositores
Horario: 9:00 a 19:00 horas
Viernes 30 de abril del 2027
Apertura al público general y protocolo inaugural 11:00 horas
*El estand deberá estar debidamente montado 30 min. antes de abrir las puertas al público, es decir, el viernes 30 de abril a las 10:30 horas.
Viernes 07 de mayo del 2027
El viernes 7 de mayo, la exposición editorial de la Fenal extenderá su horario de atención hasta las 23:00 h.*
Con el propósito de ampliar las oportunidades de comercialización para nuestros expositores y ofrecer al público una experiencia distinta de acercamiento al libro, la Feria realizará una jornada de cierre especial que incluye la extensión de 2 horas al cierre habitual. Durante esta extensión, el comité organizador desarrollará actividades adicionales para generar un ambiente atractivo, incentivar la afluencia de visitantes y propiciar nuevas oportunidades de encuentro entre lectores y editoriales.
Les invitamos a sumarse a esta iniciativa mediante promociones y descuentos especiales en títulos de catálogo y publicaciones de temporadas anteriores. Su participación contribuirá a fortalecer esta jornada, dinamizar la actividad comercial y, sobre todo, ofrecer a los visitantes mayores oportunidades para descubrir y adquirir libros.
*La permanencia y operación de todos los estands hasta las 23:00 h será obligatoria para los expositores.
Domingo 09 de mayo del 2027
Término del evento a las 21:00 horas
Desmontaje de 21:10 a 22:30 horas
*Al expositor que comience a desmontar o armar cajas antes de la hora señalada, se le sancionará con una multa de $2,000.00 (dos mil pesos 00/100 m.n.) por medio de transferencia o en especie. La multa se cobrará en el momento en el que se incurra en la falta. El material de bodega se entregará al estar liquidada la multa. La bodega permanecerá cerrada de las 19:00 a las 21:00 horas, por lo que se recomienda tomar precauciones.
Lunes 10 de mayo del 2027
Desmontaje general de 09:00 a 14:00 horas
Desmontaje de pendones. La logística del desmontaje de pendones es realizada por Poliforum León, siguiendo la ruta que ellos indiquen y comenzará en el momento que se considere oportuno maniobrar con la grúa. ES NECESARIA SU PACIENCIA Y ATENCIÓN AL TURNO QUE LE CORRESPONDA, MISMO QUE PUEDE SUCEDER DESPUÉS DE QUE HAYA REALIZADO EL DESMONTAJE DE SU PROPIO estand.
ESTAND
El espacio Fenal está conformado por 235 estands de 3 x 3 m, divididos en 16 islas. Están divididos por pasillos de 3 m, mismos que pueden formar parte del estand, en caso de ser contratados y autorizados. También se cuenta con espacios alternativos para presentaciones editoriales y actividades artísticas, las cuales se especifican a continuación:
3 salas para presentaciones editoriales dentro del espacio de exposiciones.
4 salas para 200, 100 y 2 para 50 personas.
Un patio de los cuentos con un escenario de 4x8 m y 200 asientos para los espectadores.
Un telón de la palabra, espacio escénico con capacidad para 200 espectadores.
Un foro de las historias, espacio escénico con capacidad para 200 espectadores, ubicado en la zona de parteluces.
Áreas de descanso para visitantes.
Pasillos Fenal para performance e intervenciones artísticas.
Cafeterías a cargo de Poliforum, para visitantes y participantes de la Fenal
CARACTERÍSTICAS DE LOS ESTANDS
Cada estand tiene 3 m de frente por 3 m de fondo. La altura de las paredes es de 2.44 m. La superficie es de melamina en color blanco. La estructura de soporte es de aluminio anodinado de color natural. La altura libre a considerar es de 3.56 m para que dé un total de 6 metros, que es la altura límite para montar el diseño deberá ser doble vista o con pared blanca a la espalda y deberá enviarse previamente para autorización del comité organizador a más tardar el miércoles 10 de marzo del 2027.
EQUIPO BÁSICO POR CADA ESTAND
5 estantes* de 2.10 x 0.90 x 0.40 m. (con 5 charolas inclinadas y 1 plana)
Es importante tener en cuenta que son 5 por un espacio de 3x3 m, para un espacio mayor se asignan de acuerdo a la capacidad del estand, de tal manera que no representen un peligro para el visitante.
1 silla (1 a 2 estands)
2 sillas (más de 2 estands)
*No se asignarán más de 2 sillas por expositor (Para el préstamo de las sillas se deberán seguir las indicaciones de recolección y entrega, en caso de que estas no se cumplan se cancelará el servicio para futuras participaciones)
*No se incluyen mesas
Contacto doble (Electricidad 110 VCA. 9 A)
Rótulo en el antepecho (nombre de la editorial o distribuidor)
Iluminación general
Servicio de bodega
*El espacio de exposición y venta editorial no contará con alfombra.
NO INCLUYE MOBILIARIO EXTRA (MESAS, SILLONES). PUEDEN SER COTIZADOS Y CONTRATADOS EN POLIFORUM LEÓN O TRAERLOS POR SU CUENTA.
TEL. (477) 710.70.00.
COLOCACIÓN DE PENDONES
Incluye la colocación de un pendón sobre el estand siempre y cuando se reciba entre el miércoles 07 al martes 20 de abril del 2027, en las oficinas del Comité Organizador;
Teatro Manuel Doblado: Pedro Moreno, Hermanos Aldama
Centro Histórico
C.P. 37000 Tel. 477 472 74 13
Horario de oficina: lunes a viernes de las 9:00 a 16:00 horas
El pendón deberá ser de doble vista, con bolsa y bastón de 1 pulgada. La medida mínima es de 2 m de ancho X 3 m de largo (para un espacio de uno a tres estands); máxima de 4 m de ancho X 3 m de largo (para un espacio de cuatro o más estands). Los pendones que no cumplan con las especificaciones mencionadas, NO se colocarán. Las medidas son consideradas sobre la altura de las melaminas (2.44 m), recordando que no se deben sobrepasar los 6 m de altura (siempre y cuando esté previamente autorizado por el comité organizador).
La logística de montaje corre por parte de Poliforum, respetándose sin excepción alguna. Posterior a la fecha de recepción, se tendrá que hacer el trámite directamente con Poliforum León y cubrir el costo, siempre y cuando se autorice por el área de Atención a Expositores.
Al concluir el evento, es responsabilidad de cada expositor esperar el desmontaje del pendón, ya que el Comité Organizador NO se hará responsable de pérdidas o extravíos de cualquier material. No se realizarán envíos posteriores, sin excepciones.
REGLAMENTO PARA EXPOSITORES
1. General
Tendrán derecho a ser expuestos en la Feria Nacional del Libro de León -Fenal- los productos y materiales bibliográficos producidos por las empresas editoriales mexicanas y extranjeras legalmente constituidas, así como las empresas del área de nuevas tecnologías de la información y material didáctico.
No podrán ser expuestos en la Fenal todas aquellas publicaciones, materiales, productos o servicios que estén prohibidos por la Legislación Mexicana.
El Comité Organizador se reserva el derecho de aceptar, limitar o prohibir la exhibición de aquellos subproductos adicionales, anexos o complementos derivados de la exhibición de productos principales, que a su juicio no estén relacionados con el objetivo de su participación en el evento.
Las empresas editoriales podrán tener a la venta, además de sus publicaciones más recientes, libros usados o primeras ediciones de su editorial. En caso de ser librería dedicada al libro antiguo deberá presentar los sellos editoriales que maneja para ser autorizados por el Comité.
*El Comité Organizador se reserva el derecho de retirar el material que dañe la imagen del evento.
El uso del estand es exclusivo de la empresa contratante y para el objetivo declarado en la solicitud, por lo tanto, el derecho del uso del mismo es intransferible y no está sujeto a subarrendamiento. De compartirse con otro expositor, deberá solicitar por escrito autorización del Comité Organizador. El incumplimiento de esta cláusula amerita desalojo del estand o el cobro total del estand al expositor no autorizado.
El expositor reconoce y acepta ser el único responsable de la conservación, cuidado y mantenimiento de sus bienes y del mobiliario.
Por seguridad, no se permitirá a los expositores permanecer en los estands una vez que concluya el horario de exposición al público.
Poliforum León cuenta con elementos de seguridad para preservar el orden dentro de las instalaciones de la exposición; sin embargo, tanto el personal de seguridad como el Comité Organizador no se harán responsables por daño, robo, pérdidas y/o extravío de cualquier prenda, objeto, mercancía, mobiliario o material que el expositor deje sin vigilancia durante las horas de montaje, inauguración, clausura, desmontaje y durante el evento en general. De la misma manera, el Comité Organizador no se hace responsable de daño, pérdida o robo parcial o total en el estacionamiento asignado a expositores proporcionado por Poliforum León.
Queda estrictamente prohibido introducir bebidas embriagantes, drogas, enervantes, sustancias inflamables y fumar dentro de las instalaciones de Poliforum León.
El Comité Organizador, sin estar obligado a hacer ningún reembolso, ejercerá plena autoridad con el expositor que incurra en una falta y podrá aplicar las medidas correctivas necesarias por tal motivo.
En caso de que el contratante haya omitido o falseado alguna información requerida en esta solicitud, el Comité Organizador se reserva el derecho de admisión o terminación anticipada de su participación sin derecho a reembolso.
La firma al calce de la carta compromiso del expositor o representante, significa que ha leído el presente reglamento y acepta todas las condiciones, cláusulas y reglas adicionales a éste.
Cualquier imprevisto no contemplado en el presente reglamento será resuelto por el Comité Organizador.
El expositor deberá cumplir con las recomendaciones que el Comité Organizador haga. Cada recomendación se hará por escrito, siendo de la misma manera las amonestaciones. Al no cumplir con alguna parte del reglamento se le levantará una amonestación. A la segunda amonestación se aplicará una multa por día no cumplido de $1,000.00 (mil pesos 00/100 m.n.), el día que indique el Comité Organizador.
Las amonestaciones correrán por parte del Comité Organizador, y quien estará a cargo de revisar que ningún expositor infrinja el reglamento será el área de Atención a Expositores.
Montaje y Desmontaje.
Si el expositor no toma posesión o informa el status de su llegada al estand a más tardar el jueves 29 de abril del 2027 antes de las 12:00 horas se entenderá por cancelada la solicitud de inscripción y acepta que no tendrá derecho a reembolso alguno por los pagos efectuados, por lo que el Comité Organizador podrá disponer del espacio.
Para el montaje de estand deberán emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, etc.) Fenal se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características o que represente un riesgo para la seguridad de la exposición y sus visitantes.
El personal encargado del montaje de los estand deberá hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares dispuestos para tal fin.
Por las características del equipo de montaje y de las instalaciones, no se permite clavar, engrapar, perforar o pintar sobre las mamparas o en las instalaciones de Poliforum León; en caso de existir algún daño el expositor cubrirá los costos correspondientes.
El expositor deberá seguir las indicaciones de seguridad del Comité Organizador y del equipo de montaje del recinto ferial en todo momento. En caso de que exista algún accidente o daño por el incumplimiento de las mismas, el expositor deberá hacerse responsable.
Es importante especificar en el formato de registro la estantería que requiere, de lo contrario, correrá por cuenta del expositor el retirarla y ponerla en el lugar que se le indique.
Imagen Institucional
El expositor deberá montar su estand con una imagen limpia y respetar su espacio asignado, absteniéndose de colocar sillas, mesas, displays y folletería fuera de éste o en los pasillos del estand. El Comité Organizador podrá sugerir retirar elementos que perjudiquen a la imagen del expositor mismo y de la Fenal en general.
El diseño y equipamiento del estand corre por cuenta del expositor y éste no deberá obstruir o interferir la operación de áreas comunes (pasillos, áreas de acceso). Si el diseño del estand contempla poner paredes extras que bloqueen pasillos o visión de otros estands, deberá tramitar el permiso necesario con el Comité Organizador a más tardar el día miércoles 10 de marzo del 2027. La altura máxima de piso hacia arriba es de 6 mts; sin excepciones y en caso de que sobresalga de la medida estándar de las melaminas su diseño debe contemplar doble vista o la espalda totalmente blanca. De no ser así, el Comité Organizador se reserva el derecho de modificar el diseño como mejor convenga. De la misma manera, de considerarse que el montaje del estand perjudica la imagen general de la Fenal, se le solicitará por escrito adecuar el acomodo y diseño del espacio como expositor.
El expositor debe evitar que el sonido ambiental de su estand interfiera con el de los demás expositores o con el de la Fenal. No se permite el uso de equipos de audio o demostraciones musicales en vivo en consideración de preservar la armonía del evento.
Servicio de Bodega
El material de exposición deberá ingresar a este espacio debidamente cerrado, marcado con el nombre del expositor, número de estand y en número seriado contra el total de las cajas (ejemplo: 1/15, 2/15, 3 /15… 15/15).
El material se recibirá en la bodega de Fenal en las instalaciones de Poliforum (pág. 2), con las especificaciones del punto anterior y dirigida a Bodega de la Feria Nacional del Libro de León, Fenal.
Sólo se podrá retirar material de la bodega cuando la Fenal no esté abierta al público. Por cuestión de seguridad e imagen, las cajas de material no podrán permanecer en el estand a la vista del público durante el horario de exhibición.
Por razones de seguridad queda estrictamente prohibido introducir y/o almacenar, sustancias o componentes inflamables, así como cualquier sobrante o desperdicio del embalaje.
Durante todos los días Fenal la bodega permanecerá cerrada en un horario de 14:00 a 15:00 hrs.
Personal de expositor
Cada expositor podrá solicitar 2 gafetes por la renta de 1 a 3 estands, de contar con un espacio mayor y un número mayor de personal, la asignación de gafetes se hará por parte del Comité Organizador, en caso de tener una petición especial deberá hacerse por escrito a más tardar el día jueves 04 de marzo del 2027 y no deberá exceder de 5 gafetes. De no especificarse en el formato de registro, se asignarán los gafetes que el Comité Organizador considere necesarios.
La Fenal solicita al expositor que realice una rigurosa selección del personal que contrate para la atención del estand, cuidando que tenga experiencia en servicio al público, que conozca los principios elementales de la industria editorial, tenga conocimiento de los títulos que publica la empresa y pueda cumplir cabalmente con el presente reglamento. El expositor será responsable de que dicho personal observe en todo momento actitudes de respeto a los visitantes, a los otros expositores, al evento, al personal de servicio social y al comité organizador.
Queda estrictamente prohibido promover o distribuir material del estand fuera de este. En caso de contar con alguna actividad dentro de la programación de la Fenal, la promoción deberá limitarse exclusivamente al área y horario establecidos para dicha actividad.
El personal contratado por el expositor se entenderá relacionado exclusivamente con éste, que por ende, asumirá su responsabilidad por ese concepto y en ningún caso la Fenal será considerada como patrón solidario o sustituto del personal contratado por el expositor.
PAGOS
El Comité Organizador emitirá la factura electrónica dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la recepción del comprobante de pago y de la constancia de situación fiscal y/o en su caso la carta compromiso del expositor, en la cual se deberán especificar los datos fiscales correctos para la facturación. En caso de que no se envíe la información requerida en los tiempos establecidos, el depósito se facturará como “público en general”.
Una vez enviado el comprobante fiscal, no habrá modificaciones.
En el supuesto de que el expositor cancele la solicitud de inscripción, deberá dar aviso, por escrito, al Comité Organizador, a más tardar el viernes 19 de marzo del 2027, el Comité reembolsará al expositor el 30% sobre el total del pago realizado; en caso de realizar una cancelación después de la fecha expuesta, el expositor no tendrá derecho a reembolso alguno. De no cancelar con anticipación, Fenal se reserva el derecho de admisión para la siguiente edición.
Para hacer válida la reserva del estand es indispensable cumplir con el anticipo requerido.
Esquema de pagos.
a) $18,575.00 costo por estand- a partir del viernes 01 de enero y hasta el jueves 18 de febrero del 2027*
b) $21,960.00 costo por estand – a partir del viernes 19 de febrero al lunes 05 de abril del 2027*
Precios con IVA incluido.
*Para respetar el costo, deberá estar cubierto el 70% sobre la cantidad total en el plazo estipulado.
Todos los estands deben estar liquidados a más tardar el lunes 05 de abril del 2027.
El costo solo se respetará si se cubre el monto solicitado y se envía el comprobante en las fechas límite establecidas en el esquema de pagos. De no ser así, se aplicará el costo correspondiente según la fecha de pago en que se realice. En caso de no recibir los comprobantes de pago en las fechas requeridas, se dispondrá del espacio seleccionado, sin previo aviso.
DEPÓSITO DIRECTO O TRASPASO ENTRE CUENTAS BANCARIAS
Cliente: Instituto Cultural de León RFC: ICL940322CP0
BANCO CUENTA BANCARIA CLABE BANCARIA
BBVA Bancomer 0131345338 Suc. 714 Plaza León 012-225-00131345338-1
CONTACTO
Sandra Lozada Zambrano
Coordinación de Atención a Expositores Fenal
Tel. 477 700 98 23
expositores.fenal@gmail.com
Horario de oficina: lunes a viernes de las 9:00 a 16:00 horas